Een projektmatige aanpak

De onderstaande sketch geeft een overzicht van hoe en project wordt aangepakt. Dit is een algemene manier, die men voor alle projekten kan gebruiken.

	Iedere TolGate is een beslissingspunt om verder te gaan naar de volgende fase. Op die manier is iedereen bewust van wat er gebeurt in het project en op de hoogte van de vorderingen.
	Een MileStone is een gedefinieerd punt in het project wanneer iets klaar moet zijn dit moet iets meetbaars zijn, en dat valt voor vele niet mee om te definieren.

---

De basis is uiteraard simpel.
-Één opdrachtgever.
-Één uitvoerende partij.

De eerste fase de Pré-phase bevat:

• Vaststellen van de huidige situatie, de IST-situatie
• Vaststellen van de gewenste situatie, de SOLL-situatie
• Genereren van ideen en mogelijkheden
• Aangeven van de mogelijk meest gewenste oplossing

De tweede fase de Feasibility-phase bevat:

• Met de gewenste oplossing voor ogen wordt een project plan of wel een plan van aanpak uitgewerkt
• Dit plan legt in detail vast hoe men van IST naar SOLL moet komen
• De gehele scope incl, tijdsplan en kosten worden vastgesteld.

De derde fase de Establishment-phase bevat:

• Project inrichten, eventueel benodigde kontakten leggen

De vierde fase de Execution-phase bevat:

• hier wordt het echte werk verricht, uiteraard vlgs het eerder vastgelegde plan
• Ook dit kan men verder faseren, vooral als het een groot project is bv:

• Ontwikkelen
• Testen
• Implementeren
• Training
• Documentatie & onderhoudscontracten

De vijfde en laatste fase de Conclusion-phase tenslotte:

• Deze fase wordt vaak 'vergeten', maar is o zo belangrijk
• alles wordt geevalueerd en waar nodig worden nog verbeter punten aangebracht
• Het project team wordt ontbonden, en alles wordt overgedragen aan de opdrachtgever, cq zijn organistie

Wat je vaak hoort is: "Dit is overkill en duur betaald". Dat wordt vaak gezegd door degene die maar alvast beginnen. Wanneer ze vervolgens op driekwart zitten komt ze er samen met de opdrachtgever achter dat het toch iets anders had moeten zijn. Naarmate er veel van dit soort correcties inzitten wordt het echt een gebed zonder eind.

Let wel, deze aanpak is alleen bedoelt voor eenmalige projekten en niet voor routine-matige werkzaamheden. Voor vele IT-bedrijven is het maken van een web-site een routinematigheid waarin ze al zoveel voorontwikkeling in hebben zitten dat het een standaard-produkt is.